SUM con CASE WHEN en SQL: agregación condicional

Revisado por el equipoActualizado el 22 de septiembre de 2026Avisar de un error

Contenido de esta guía

Respuesta rápida

La agregación condicional convierte una condición en un valor por fila y después agrega esos valores. Un patrón muy útil es SUM(CASE WHEN condicion THEN 1 ELSE 0 END) para contar filas que cumplen una condición.

También puedes devolver una columna numérica dentro de CASE para sumar importes únicamente cuando se cumple una condición.

Dos pasos: decidir por fila y resumir

CASE evalúa cada fila y devuelve una contribución.
SUM combina esas contribuciones en un único resultado por grupo —o en una sola fila si no existe GROUP BY.

condición por fila → CASE devuelve 1 o 0 → SUM suma los 1

Esta separación evita memorizar la expresión como una receta. Primero decide qué debe aportar una fila al cálculo; después elige la agregación.

Patrones más comunes

SUM(
  CASE WHEN condicion THEN 1 ELSE 0 END
) AS total_condicion

SUM(
  CASE WHEN condicion THEN importe ELSE 0 END
) AS importe_condicion

Ejemplo: varios conteos en una sola fila

Queremos obtener el total de pedidos y, en columnas separadas, cuántos están enviados, pendientes y cancelados.

SELECT COUNT(*) AS pedidos,
       SUM(CASE WHEN estado = 'enviado' THEN 1 ELSE 0 END) AS enviados,
       SUM(CASE WHEN estado = 'pendiente' THEN 1 ELSE 0 END) AS pendientes,
       SUM(CASE WHEN estado = 'cancelado' THEN 1 ELSE 0 END) AS cancelados
FROM pedidos;

Resultado comprobado con la base educativa
pedidos	enviados	pendientes	cancelados
18	9	6	3

Cada pedido aporta exactamente un 1 a una de las tres sumas y 0 a las demás. Por eso 9 + 6 + 3 = 18, el mismo total que devuelve COUNT(*).

Combinarlo con GROUP BY

La misma idea funciona dentro de cada grupo. Aquí calculamos, por cliente, cuánto importe corresponde a pedidos enviados y cuánto a pendientes:

SELECT cliente_id,
       COUNT(*) AS pedidos,
       SUM(CASE WHEN estado = 'enviado' THEN total ELSE 0 END) AS total_enviado,
       SUM(CASE WHEN estado = 'pendiente' THEN total ELSE 0 END) AS total_pendiente
FROM pedidos
GROUP BY cliente_id
ORDER BY cliente_id;

Ahora cada fila representa un cliente. Dentro de ese grupo, cada CASE decide si el importe de un pedido participa en una suma concreta.

Errores frecuentes

Usar COUNT con ELSE 0

COUNT(CASE WHEN estado = 'enviado' THEN 1 ELSE 0 END)

COUNT(expresion) cuenta valores no nulos. Tanto 1 como 0 son valores conocidos, así que esa expresión cuenta todas las filas. Para el patrón 1/0 usa SUM; si eliges COUNT, las filas que no cumplen deben producir NULL.

Omitir ELSE sin pensar en el conjunto vacío de coincidencias

Sin ELSE, CASE devuelve NULL cuando la condición no se cumple. Si ninguna fila aporta un valor conocido, SUM puede devolver NULL en vez de 0. Usa ELSE 0 cuando cero represente correctamente la ausencia de contribución.

Solapar categorías sin querer

Dos expresiones condicionales independientes pueden contar la misma fila si sus condiciones se superponen. Eso puede ser correcto, pero no asumas que las columnas siempre forman una partición exclusiva como en el ejemplo de estados.

Práctica guiada

Intermedia · CASE + agregación

Pedidos de 200 € o más

Devuelve una sola fila con dos columnas: pedidos_200_mas para pedidos cuyo total sea al menos 200 y pedidos_menos_200 para el resto.

Pista 3: suma cada expresión CASE por separado.

Solución razonada

SELECT
  SUM(CASE WHEN total >= 200 THEN 1 ELSE 0 END) AS pedidos_200_mas,
  SUM(CASE WHEN total < 200 THEN 1 ELSE 0 END) AS pedidos_menos_200
FROM pedidos;

La base educativa devuelve 5 pedidos de 200 € o más y 13 por debajo de 200 €. Como las dos condiciones son excluyentes y cubren todos los totales conocidos, ambos conteos suman 18.

Compatibilidad y alternativas

El patrón combina la expresión CASE con agregados como SUM, por lo que resulta una base clara y portable para aprender agregación condicional. Algunos motores ofrecen sintaxis adicionales para filtrar la entrada de un agregado; cuando busques portabilidad entre motores, CASE permite mantener explícita la lógica de cada fila.

Qué debes recordar

CASE decide cuánto aporta cada fila.
SUM combina esas aportaciones.
SUM(CASE ... THEN 1 ELSE 0 END) cuenta condiciones.
COUNT(CASE ... ELSE 0 END) no es equivalente porque 0 también es un valor no nulo.
Con GROUP BY, la misma lógica se calcula por separado en cada grupo.

SUM con CASE WHEN